Pour les studios d'architecture de 3 à 15 personnes

LA PLATEFORME DE PILOTAGE CONÇUE PAR UN ARCHITECTE POUR LES ARCHITECTES.

Suivez votre activité, anticipez votre charge et comprenez enfin la rentabilité réelle de votre agence.

AC
ML
JF
+8
Utilisé en bêta par des studios à Paris, Lyon, Marseille.
studio-martin.archikpi.fr / tableau de bord
CA Signé
284 k€
Taux horaire
92 €/h
Encours
37 k€
Facturation mensuelle
Facturé Encaissé
JanFévMarAvrMaiJunJulAoûSepOctNovDéc
Le vrai problème

VOUS ÊTES ARCHITECTE. PAS COMPTABLE, PAS EXCEL MASTER.

Les outils existants vous font choisir entre deux extrêmes : des tableurs qui explosent à 5 personnes, ou des usines à gaz conçues pour 200. Il manquait le milieu.

01

Des feuilles qui vivent leur vie

Trois versions du même tableau, jamais la bonne sous la main à la réunion client.

02

Un taux horaire réel que vous découvrez trop tard

Six mois après la livraison, vous réalisez que la phase EXE était vendue à perte.

03

Des relances de paiement faites à la main

Vous rédigez la même facture à partir d'un modèle Word pour la 47ᵉ fois.

Tout ce dont un studio a besoin. Rien de plus.

DU PROSPECT À LA DERNIÈRE FACTURE

Chaque module correspond à un moment réel du quotidien d'un studio — conçu avec des architectes, pas pour des DSI.

◇ Pipeline & devis

Du lead au devis signé, sans ressaisir trois fois.

Wizard en 4 étapes (prospect → client → projet → devis). Versions régénérées automatiquement. Devis exportés en PDF propre. Fini de copier-coller entre fichiers.

△ Missions & rentabilité

Le taux horaire réel, phase par phase.

ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR. Chaque phase suit ses heures, son budget, sa marge. Une alerte arrive avant que ça déraille — pas six mois après la livraison.

# Saisie du temps

Le lundi matin, en trois minutes.

Grille hebdomadaire simple. Chaque collaborateur affecte ses heures aux missions actives. Pas de chronomètre anxiogène, pas d'application mobile à télécharger.

+ Facturation

Ce qui est facturé, encaissé, et ce qui reste.

Relances automatiques, export FEC pour votre comptable. Plus jamais de facture recopiée d'un modèle Word. Tout est tracé, mission par mission, en temps réel.

▦ Charge & planning

Anticipez les tensions avant qu'elles arrivent.

Visualisez la charge de l'agence semaine par semaine. Identifiez les creux et les pics, répartissez les ressources avant que ça déborde sur les délais.

Touchez avant d'acheter

CLIQUEZ. C'EST EXACTEMENT COMME ÇA QUE ÇA MARCHE.

Une version simplifiée du tableau de bord de Calpin Architecture. Jouez avec les onglets.

calpin.archikpi.fr
CA
Calpin Architecture
Tableau de bord
Pipeline
Missions
Temps
Tableau de bord
· Prospection
+ Facturation
∿ Charge
Leads pipeline
12
Valeur pipeline
284 k€
Projets actifs
7
Taux conversion
37%
Flux mensuels 2025
Pipeline
Lead 3
Villa Roquebrune
52 k€
Restaurant St-Denis
28 k€
Devis 2
Médiathèque Vanves
180 k€
Signé 1
Maison Lafont
74 k€
Signé ✓
Missions
APS — Villa Roquebrune
72%
APD — Hôtel Lorient
88%
EXE — Maison B.
117%
DCE — École Parmentier
54%
Saisie du temps
Mission
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
APS — Villa R.
3h
2h
4h
1h
DCE — École P.
2h
5h
2h
Phase 3 — l'équipe IA

UNE ASSISTANTE QUI CONNAÎT DÉJÀ VOS PROJETS.

Chaque studio a un historique unique : le temps qu'il faut vraiment pour un APD, les clients qui paient en retard, les phases qui dérapent. ArchiKPI apprend de votre historique pour vous donner des signaux que personne d'autre ne peut voir.

Estimation intelligente des heures
À la création d'une mission, ArchiKPI propose une estimation basée sur vos missions similaires passées — pas sur un benchmark anonyme.
Alertes prédictives
"Cette mission va dépasser de 18% dans 3 semaines si le rythme continue." Vous réagissez avant le drame, pas après.
Résumé hebdomadaire au directeur
Tous les lundis matin, un email de 30 secondes : ce qui va, ce qui dérape, ce qu'il faut arbitrer cette semaine.
ArchiKPI · Assistante IA — Calpin Architecture
Combien de temps pour un APD sur une villa 200 m² ?
Sur la base de 7 missions similaires
Pour une villa autour de 200 m², vos APD passés ont tourné entre 72 h et 104 h. Médiane : 88 h. Je vous préremplis à 92 h pour tenir compte des révisions client habituelles.
EXE — Maison Bellevue
+18%
Au rythme actuel, dépassement dans 21 jours
Un prix par studio. Pas de freemium, pas de piège.

UN TARIF JUSTE, SELON VOTRE RYTHME.

Tout inclus. Toutes les fonctionnalités, sur tous les plans.

Tarif standard
Agence
Pour tous les studios d'architecture
25 HT / mois
+ 5 € HT / mois par collaborateur supplémentaire
  • Projets et missions illimités
  • Pipeline & devis versionnés
  • Saisie du temps hebdo
  • Factures & relances
  • Export comptable CSV + FEC
  • Assistante IA incluse
  • Support par email

La facturation annuelle permet de bénéficier du tarif standard.

Essayer gratuitement pendant 1 mois
Les questions qu'on nous pose

QUELQUES DOUTES RAISONNABLES, LEVÉS.

ArchiKPI, c'est quoi exactement ?
+
ArchiKPI est une plateforme de pilotage conçue pour aider les agences d'architecture à mieux suivre leur activité, anticiper leur charge et comprendre leur rentabilité.
En quoi est-ce différent d'Excel ?
+
ArchiKPI rassemble dans un même outil des informations souvent dispersées. Vos données sont liées entre elles — pipeline, missions, temps, facturation — sans ressaisie.
Combien de temps pour démarrer vraiment ?
+
La plupart des studios sont opérationnels en moins d'une heure. L'onboarding guidé prend environ 20 minutes pour importer vos projets existants et configurer votre équipe.
Est-ce que ça remplace mon logiciel de compta ?
+
Non. ArchiKPI s'occupe du pilotage opérationnel. Il exporte en FEC et CSV pour votre expert-comptable, mais ne remplace pas un logiciel de comptabilité.
Est-ce que je peux suivre la rentabilité par phase ?
+
Oui. ArchiKPI suit chaque phase (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR) avec ses propres heures vendues, heures passées et marge. Une alerte arrive avant que ça déraille.
Et si mon équipe grandit ou rétrécit ?
+
Vous ajoutez ou retirez des collaborateurs à tout moment. La facturation s'ajuste automatiquement le mois suivant.
Mes données sont-elles en sécurité ?
+
Vos données sont hébergées en France, chiffrées au repos et en transit, sauvegardées quotidiennement. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment.
Puis-je tester avant de m'abonner ?
+
Oui. Vous pouvez essayer ArchiKPI gratuitement pendant 1 mois, sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités incluses.
Combien ça coûte ?
+
25 € HT/mois en annuel ou 30 € HT/mois en mensuel, avec 5 € ou 6 € HT/mois par collaborateur supplémentaire. Essai gratuit 1 mois sans engagement.
ArchiKPI · Essai gratuit

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